国有资产的采购、管理办法

发布日期:2016年1月12日  阅读次数:

 

一、采购
(一)学校物品(教育教学生活办公物品及教学用品等)采购,分学期采购计划和临时采购计划。执行先请示、后采购,先入学校财产帐、后财务报销的制度。
(二)物品采购采用预报申领制度,每学期开学初由各处、室负责人填写学校物品采购请购单,预报学期采购计划。由部门负责人或主管领导签字后,报校长办公室。临时采购计划作为学期采购计划的补充。
(三)物品请购流程:各处、室制定学期采购计划或临时采购计划,填写物品请购单。物品请购单统一送交校长办公室汇总。校办送校长室审批。校长室同意后,交总务处采购经办。采购物品验收入库。物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。
(四)总务处收到预报的物品请购单后,会同总务人员和财产保管员,清点库存物品,确定需要采购的物品清单。
(五)总务处物品采购原则
1.一般性的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购,采取就近采购。
2.凡数量较多、金额在1000元以上50000元以下的一般性教学用品、办公用品、学生生活用品、学习用品,采取定点购买统一结帐的方式,由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2-3家交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。
实际价格超过预算价格20%以上的,应先请示后购置。
没有严格的经济合同手续及负责产品质量的不购。
有回扣金不折算冲减价格的不购。
未经批准或批准手续不全的不购。
计划外项目,经费不落实的不购。
(六)在特殊情况下,经校长同意,可委托有关人员进行专项采购。
(七)非常规性物品,特殊需要的物品,确需购置时需事先申请经费,待校长批准落实经费后,专款采购。
(八)所有采购物品,都必须经过总务处财产保管人员清点验收入库登记入册签名后,报校长签字同意,才能进行财务报销手续。
二、入库
(一)所有学校采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由总务处财产保管人员登记入册后方能领用。
(二)所有入库物品,总务处财产保管人员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别入固定资产账、易耗用品账等。
三、附则
(一)本办法施行监督为学校总务处。   
(二)本办法自2014年10月1日起执行。
 
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